Como você envia seus spots para as emissoras de rádio?

Gestão de campanhas ficou bastante facilitada com as novas tecnologias

Quando um cliente opta por uma campanha de publicidade no rádio, obviamente ele espera um grande sucesso dessa ação.  Entretanto, esse resultado depende de diversos fatores, que começam justamente com a forma de envio dessa campanha.

Em um recente mapeamento feito pela Audiency, foram identificadas seis etapas para uma campanha publicitária de sucesso da concepção ao monitoramento. E, assim como em outros setores, com a evolução das técnicas de comunicação, esse processo de envio e conferência de recebimento, ou seja, de gestão da campanha ficou bastante facilitado, de forma a evitar erros e atrasos na veiculação.

Antes, os spots eram enviados por e-mail, e na sequência, eram feitas ligações telefônicas para acompanhar o devido recebimento desse material. Diversas intercorrências poderiam acontecer, como o spot terminar em uma caixa de spam, ou o arquivo ser grande demais e não chegar ao destino.

Reduzindo falhas e aumentando resultados

Outra situação envolvia falhas dentro da emissora em que, a pessoa que recebeu o material não enviou para a OPEC. Falhas neste processo, são comuns e podem representar mais de 20% de perdas em publicidade contratada, ou seja, erros que levavam à não exibição da peça publicitária na grade de programação no horário contratado ou, pior que isso, a veiculação de um spot errado.

Para sanar esses problemas e oferecer um sistema de gestão eficiente, surgiu a plataforma Audiency, que auxilia tanto as emissoras de rádio (na gestão de recebimento dos materiais), quanto aos próprios anunciantes e agências de publicidade no envio e visualização dos downloads e também das execuções.

Otimizando o envio de seus spots publicitários

Dessa forma, a plataforma oferece um dashboard completo, acessado por login e senha, no qual é inserido o PI – Pedido de Inserção, selecionado as emissoras e a peça publicitária. O próprio sistema distribui os spots para as emissoras cadastradas e, para o cliente, um painel com informações de quem acessou, visualizou e baixou os arquivos na emissora, além dos horários em que foram veiculados.

Da mesma maneira, as emissoras cadastradas na Audiency também possuem login e senha de acesso, através do qual elas conseguem fazer o download dos spots, verificar o status da campanha e até emitir um relatório para os clientes.

Assim, o anunciante pode checar com precisão se foi feito o download, quando isso aconteceu e qual usuário o fez. Maior produtividade, menos ligações, mais resultados para todos.

Outra modalidade de acompanhamento também oferecida nesse dashboard é um painel indicativo que contém um mapa, o qual exibe em tempo real o momento da veiculação da campanha.

Dessa forma, se o cliente perceber qualquer irregularidade na exibição do spot, ele pode contatar diretamente a emissora, a agência ou mesmo contratar o serviço da Audiency que faz a gestão completa para anunciantes.

Agora, todo o controle da campanha de rádio e seus resultados estão na palma da mão, por meio de relatórios gerenciais bem elaborados e claros, disponibilizados na hora que você precisa.

Quer saber melhor como funciona a Audiency? Entre em contato e solicite uma avaliação da veiculação de suas campanhas.

Fone: 48 98857-5559

E-mail: contato@audiency.io