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Como você envia seus spots para as emissoras de rádio? Descubra como evitar falhas e otimizar seus resultados

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O envio de spots para emissoras de rádio é uma etapa essencial para o sucesso de qualquer campanha publicitária no meio radiofônico.

Garantir que esse material chegue corretamente ao destino é o primeiro passo para alcançar bons resultados. Ainda hoje, muitas emissoras enfrentam dificuldades com o recebimento de materiais.

Seja por falhas no envio, seja por falta de confirmação da entrega, esses problemas podem comprometer a eficácia da veiculação.

Contudo, com a evolução das ferramentas de gestão, esse cenário mudou.

O que antes envolvia trocas de e-mails, ligações e incertezas, agora pode ser centralizado, automatizado e monitorado em tempo real.

Dessa forma, o processo representa um avanço importante tanto para as rádios quanto para os anunciantes.

O impacto de um envio de spots para emissoras de rádio mal executado

Uma campanha bem planejada pode perder força quando o envio do spot é feito de maneira desorganizada.

Arquivos que não chegam, materiais que caem no spam ou que são esquecidos em uma caixa de entrada lotada são exemplos comuns.

Além disso, há casos em que o responsável pelo recebimento não encaminha o material à OPEC, o que compromete a exibição no horário contratado.

Estima-se que essas falhas causem perdas de até 20% nas campanhas de rádio. Ou seja, isso significa dinheiro e oportunidade desperdiçados.

Envio de spots para emissoras de rádio com segurança: conheça a solução

Para evitar essas falhas, surgiu a plataforma Audiency. Ela transforma a rotina de envio e recebimento dos spots em um processo organizado, seguro e rastreável.

O anunciante faz login, insere o PI (Pedido de Inserção), escolhe a emissora e envia a peça publicitária. Tudo isso em um único painel.

A emissora, por sua vez, acessa o sistema com seu próprio login e realiza o download diretamente da plataforma. Com isso, o processo se torna mais eficiente e confiável para ambas as partes.

Benefícios para a emissora de rádio

Ao utilizar a Audiency, a emissora não apenas recebe os spots corretamente.

Além disso, ela também ganha acesso a um painel com todas as campanhas em andamento, status dos envios e histórico de downloads.

Dessa forma, é possível:

  • Verificar quais materiais foram baixados.
  • Emitir relatórios precisos para os clientes.
  • Acompanhar em tempo real as veiculações da campanha.

Com isso, o nível de controle se torna muito mais eficiente. Esse ganho reduz o retrabalho, aumenta a produtividade da equipe e evita erros que possam prejudicar o relacionamento com anunciantes.

A tecnologia a serviço da credibilidade

Com relatórios gerenciais detalhados e atualizados, as emissoras conseguem comprovar, com precisão, cada etapa da veiculação. Por consequência, isso reforça a confiança entre as partes envolvidas e melhora a entrega final da campanha publicitária.

Além disso, o sistema permite identificar rapidamente qualquer divergência.

Caso a veiculação não ocorra como previsto, nosso time identifica o problema e aciona a emissora com agilidade, garantindo mais precisão e transparência no processo.

Quer transformar a gestão da sua emissora?

A Audiency oferece um ambiente completo para o gerenciamento de spots publicitários, com eficiência, clareza e segurança.

Portanto, se a sua emissora ainda envia e recebe spots por e-mail, está na hora de mudar esse cenário.

Homologue sua emissora na plataforma e leve mais organização para o seu dia a dia.

A homologação da emissora e o acesso à plataforma são gratuitos. Em caso de dúvidas sobre como iniciar ou utilizar os recursos da Audiency, fale com o nosso time pelo WhatsApp.

Estamos prontos para atender você!

Como você controla o investimento em rádio? A Audiency auxilia os anunciantes do meio

Como você controla seu investimento em anúncios de rádio?

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Anúncios em rádio constituem em um importante investimento para qualquer negócio, e correspondem a um valor considerável dentro do orçamento de cada organização.

Assim, como em qualquer outro investimento, é importante acompanhar sua evolução e obviamente o retorno que esse investimento traz para a organização. Essa equação tem fatores muito importantes que devem ser observados tanto pelo contratante quanto pela rádio contratada.

Para ser bem sucedida, a publicidade no rádio depende de diversos itens que precisam ser observados, e o anunciante precisa olhar com atenção para eles.

  • Cada campanha publicitária tem um público-alvo bem específico e escolhido com atenção. Para que esse público seja atingido, é preciso que a peça seja exibida no horário preciso e determinado.
  • O spot ou peça publicitária também é preparado com cuidado para cada campanha, dentro do que a empresa espera atingir e comunicar. 
  • Data e quantidade de exibições são definidas e estabelecidas em contrato, tendo em mente o objetivo de cada campanha.

Publicidade no rádio: Como controlar?

Mas como controlar tudo isso? O mercado oferece ferramentas que permitem acompanhar todo o processo, desde o momento da contratação da campanha publicitária, passando pela distribuição dos spots para as emissoras de rádio até o checking de sua campanha, com emissão de relatório 100% auditado e verificado.

Uma dessas plataformas é a Audiency, que foi desenvolvida justamente para que o anunciante possa acompanhar todo o processo e analisar em tempo real a eficácia de sua campanha.

Com ela o anunciante informa a PI com a quantidade e horário, realiza a distribuição dos anúncios para as emissoras, visualizando exatamente quando os spots baixados pela OPEC e quando estão sendo veiculados, ou seja, se estão dentro do que foi contratado.

Gestão e distribuição de publicidade radiofônica

Com uma plena gestão da campanha, agências e anunciantes evitam atrasos no envio dos materiais, eliminam “desculpas” de não recebimento do material, impede atrasos na programação de spots corretos e garante que os spots chegarão exatamente a quem deve chegar, dentro do prazo e da forma correta. Menos erros, publicidade mais efetiva.

Outra característica da plataforma é permitir ao anunciante acompanhar, por meio de um dashboard intuitivo, se os spots estão sendo veiculados nos horários previstos e na quantidade de exibições corretas.

A ferramenta permite acompanhar as veiculações de peças publicitárias no momento em que são exibidas, por um mapa que sinaliza o momento da execução. O acompanhamento pode ser feito por meio de relatórios diários, por campanha, por emissora, entre outros. Tudo acessível pelo celular, tablet ou pc.

O dashboard de monitoramento permite que a supervisão da publicidade ou das músicas aconteça de forma proativa, além de favorecer a identificação dos problemas no exato momento em que acontecem.

Como avaliar sua campanha no rádio

Já são inúmeros casos de sucesso em diferentes segmentos econômicos. Na área publicitária, por exemplo, um dos cases de sucesso envolvendo agência é de uma rede de supermercados. Com a ferramenta foi possível reduzir as perdas e aumentar a efetividade da campanha nas datas de cada tipo de promoção.

Conheça mais sobre essa importante ferramenta e acompanhe muitas outras dicas em nossas redes sociais. Quer fazer uma avaliação e saber como anda sua publicidade? Então solicite o atendimento de um de nossos consultores.

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