Envio de spots para emissoras de rádio: como fazer certo

O envio de spots para emissoras de rádio é uma etapa essencial para o sucesso de qualquer campanha publicitária no meio radiofônico.

Garantir que esse material chegue corretamente ao destino é o primeiro passo para alcançar bons resultados. Ainda hoje, muitas emissoras enfrentam dificuldades com o recebimento de materiais.

Seja por falhas no envio, seja por falta de confirmação da entrega, esses problemas podem comprometer a eficácia da veiculação.

Contudo, com a evolução das ferramentas de gestão, esse cenário mudou.

O que antes envolvia trocas de e-mails, ligações e incertezas, agora pode ser centralizado, automatizado e monitorado em tempo real.

Dessa forma, o processo representa um avanço importante tanto para as rádios quanto para os anunciantes.

O impacto de um envio de spots para emissoras de rádio mal executado

Uma campanha bem planejada pode perder força quando o envio do spot é feito de maneira desorganizada.

Arquivos que não chegam, materiais que caem no spam ou que são esquecidos em uma caixa de entrada lotada são exemplos comuns.

Além disso, há casos em que o responsável pelo recebimento não encaminha o material à OPEC, o que compromete a exibição no horário contratado.

Estima-se que essas falhas causem perdas de até 20% nas campanhas de rádio. Ou seja, isso significa dinheiro e oportunidade desperdiçados.

Envio de spots para emissoras de rádio com segurança: conheça a solução

Para evitar essas falhas, surgiu a plataforma Audiency. Ela transforma a rotina de envio e recebimento dos spots em um processo organizado, seguro e rastreável.

O anunciante faz login, insere o PI (Pedido de Inserção), escolhe a emissora e envia a peça publicitária. Tudo isso em um único painel.

A emissora, por sua vez, acessa o sistema com seu próprio login e realiza o download diretamente da plataforma. Com isso, o processo se torna mais eficiente e confiável para ambas as partes.

Benefícios para a emissora de rádio

Ao utilizar a Audiency, a emissora não apenas recebe os spots corretamente.

Além disso, ela também ganha acesso a um painel com todas as campanhas em andamento, status dos envios e histórico de downloads.

Dessa forma, é possível:

Verificar quais materiais foram baixados.
Emitir relatórios precisos para os clientes.
Acompanhar em tempo real as veiculações da campanha.

Com isso, o nível de controle se torna muito mais eficiente. Esse ganho reduz o retrabalho, aumenta a produtividade da equipe e evita erros que possam prejudicar o relacionamento com anunciantes.

A tecnologia a serviço da credibilidade

Com relatórios gerenciais detalhados e atualizados, as emissoras conseguem comprovar, com precisão, cada etapa da veiculação. Por consequência, isso reforça a confiança entre as partes envolvidas e melhora a entrega final da campanha publicitária.

Além disso, o sistema permite identificar rapidamente qualquer divergência.

Caso a veiculação não ocorra como previsto, nosso time identifica o problema e aciona a emissora com agilidade, garantindo mais precisão e transparência no processo.

Quer transformar a gestão da sua emissora?

A Audiency oferece um ambiente completo para o gerenciamento de spots publicitários, com eficiência, clareza e segurança.

Portanto, se a sua emissora ainda envia e recebe spots por e-mail, está na hora de mudar esse cenário.

Homologue sua emissora na plataforma e leve mais organização para o seu dia a dia.

A homologação da emissora e o acesso à plataforma são gratuitos. Em caso de dúvidas sobre como iniciar ou utilizar os recursos da Audiency, fale com o nosso time pelo WhatsApp.

Estamos prontos para atender você!